Как и где заверить документы апостилем в Москве

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

заявление ;
документ , удостоверяющий личность заявителя;
документ для легализации (оригинал);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы;

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

заявление;
документ , удостоверяющий личность;
документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

заявление;
документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
документ , удостоверяющий личность;
документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Проставление апостиля на российских официальных документах

Описание услуги

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

по телефонам;
на личном приеме;
на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru ;
на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www . gosuslugi . ru .

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, а также в многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы.

Перечень документов для предоставления государственной услуги

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

вторник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

среда с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

четверг с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00;

пятница с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции ;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 “О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу”;

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Апостиль на свидетельство о рождении

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит и какой срок исполнения.

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). Апостиль на свидетельство о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа. Если же свидетельство о рождении на двух языках, тогда апостиль прошивается отдельным листом.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть здесь список апостильных стран.

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом:

Еще один образец:

Что нужно учитывать при апостилировании старого свидетельства:

Принимающая сторона должна быть согласна принять такой документ. Дело в том, что многие европейские страны не принимают документы СССР аргументируя это тем, что такой страны уже не существует.
Необходимо уточнить в ЗАГСе ставят ли они апостиль на свидетельства о рождении старого образца.

Читайте также:

Рубрика: Миграционный учет — Страница 2

Обратите внимание, ситуаций по оформлению документов бывает много и, если принимающая сторона в одной ситуации согласилась принять такой документ, то в другой инстанции его могут не принять. Именно поэтому многие наши клиенты сразу получают повторное свидетельство о рождении нового образца, чтобы в дальнейшем у них не возникло проблем.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

Если свидетельство выдано в Москве, апостиль ставит Архивно-информационный отдел ЗАГС.
Если свидетельство выдано в Московской области, апостиль ставит Главное управление ЗАГС Московской области (ГУ ЗАГС МО).
Если свидетельство выдано в регионе России, апостиль проставляется там же в регионе. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. Подробнее о проставлении апостиля в ЗАГС.

Если вы живете за границей, апостиль может поставить наш специалист. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделении ЗАГС. Заказать апостиль.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми государственными органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг.

Сколько ставится апостиль?

Официальные сроки оформления апостиля через ЗАГС составляет примерно 3-5 рабочих дней.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Апостиль на свидетельство о рождении

Для того чтобы беспрепятственно передвигаться по территории иных государств, а тем более проживать там, необходимо иметь при себе определённый пакет бумаг. К таковым можно отнести свидетельство о рождении, о заключении (расторжении) брака и иные. Чтобы названные документы были легализованы, необходимо проставление на них апостиля. О том, нужно ли заверять таким образом свидетельство о рождении, как это сделать, какие для этого необходимы документы, расскажем далее.

Что такое апостиль и обязательно ли его проставление

Для того чтобы разобраться для чего нужно апостилирование свидетельства о рождении повторим, что из себя представляет этот документ. Свидетельство о рождении — это бумага, согласно которой определяется дата рождения малыша, место рождения, а также указываются данные родителей.

По своей сути это единственный документ, при помощи которого можно доказать, что именно этот ребёнок является вашим. Согласно действующему законодательству до 14 лет — это единственный документ, удостоверяющий личность малыша. Однако в большинстве случаев заграничный паспорт имеется уже у маленьких детей, а вот доказать факт родства можно только при помощи свидетельства.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении является процедурой по его легализации.

Целый ряд государств (135 стран) признаёт заверение документов таким образом, соответственно наличие апостиля на копии документа полностью его легализует.

У РФ заключён целый ряд соглашений, согласно которым они признают документы друг друга, то есть необходимости в заверении документов жителям этих стран нет. В основном такие соглашения подписаны между странами бывшего СССР.

Нормативные акты, регулирующие порядок проставления этого отличительного знака, следующие:

ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ, регулирующие порядок проставления апостиля.
Внутренние регламенты Минюста РФ и МВД РФ, регламентирующие порядок оказания услуги по апостилированию в зависимости от ведомственной принадлежности бумаги.
Административный регламент Федерального архивного агентства, в котором определён порядок предоставления справок и ответов на запросы, необходимых при прохождении процедуры апостилирования.
Рекомендации ведомств по проставлению апостиля на документах.

Какие государства признают апостиль

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Варианты апостилирования

Существует несколько способов проставления апостиля на свидетельство о рождении:

На оригинал бумаги, это самый простой способ заверения. Однако необходимо знать, что заверять документ придётся в том регионе, где его выдали, поэтому если ребёнок родился в Пермском крае, а сейчас живёт в Челябинске, придётся обращаться в ЗАГС Пермского края. Ещё одним важным аспектом является форма документа: ЗАГС не будет апостилировать копию бумаги, либо заламинированный документ.
На нотариально заверенную копию. Для этого потребуется нотариальное заверение бумаги и лишь потом проставление на ней апостиля.
Путём проставления на заверенную копию документа, которая подшивается к оригиналу. Этот вид апостилирования применяется когда необходимо предоставление перевода документа. Для этого потребуется обратиться к специальным переводчикам, которые впоследствии заверят документ у нотариуса. На такие бумаги проставлять апостиль будет уже Минюст, при этом важно знать, что принимаются документы по месту нахождения нотариуса.
Путём проставления на оригинал бумаги, с последующим заверением её копии и повторным проставление апостиля. Этот вариант заверения бумаги встречается в практике крайне редко. При этом следует знать, что платить госпошлину придётся дважды, поскольку сама процедура состоит из следующих шагов:

проставление апостиля на оригинал;
обращение за переводом в соответствующее бюро;
заверение бумаги нотариусом;
повторное апостилирование уже заверенных документов с приложением перевода.

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:

Органы МВД;
Минюстиции РФ;
Госархив;
Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
Документ об уплате госпошлины.
Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

Срок действия и причины для отказа

Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.

В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:

Неправильно оплачена государственная пошлина.
Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.

Читайте также:

Символ Нью-Йорка — Бруклинский мост

Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

упрощенная легализация – апостиль;
консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах – участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
нотариально заверенные копии документов РФ;
нотариально заверенный перевод документов;
оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
документы о трудовом стаже;
судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

в органах ЗАГСа субъектов РФ;
в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

подать заявление;
предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

эмиграции;
получении учебной или рабочей визы;
браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
Устанавливается срок готовности.
В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

Зарегистрироваться на портале.
Войти под своим логином и паролем.
В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
Подать заявку на сайте.
Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

французский;
английский;
официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

страна;
фамилия сотрудника;
должность;
расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
город, в котором был удостоверен документ;
дата;
фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
регистрационный номер;
печать;
подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

сделан специалистом;
нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

собрать документы;
оплатить госпошлину;
обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

документ,подтверждающий личность заявителя;
свидетельство о рождении;
квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

поврежденные;
с исправлениями;
с нечитаемыми печатями;
в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Читайте также:

Символ Нью-Йорка — Бруклинский мост

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.

Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.

На оригинал документа

Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.

Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.

На нотариальную копию или перевод документа

Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.

Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить – копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

На перевод свидетельства

Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.

Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.

С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.

Заверить переведенное свидетельство.

Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.

Двойной апостиль

Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.

Легализация оригинального документа.

Перевод свидетельства у специалистов.

Заверение перевода документа у нотариуса.

Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.

В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.

Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.

Способы оформления документа

Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.

Портал Госуслуги

Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое – не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе – заявка подается в любое удобное время.

Для получения услуги необходимо:

зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;

выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;

заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;

отправить заявку на рассмотрение.

Срок изготовления – неделя.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.

Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.

Районный МФЦ

Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать – этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.

Пакет документов для оформления апостиля

Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.

В него входят следующие бумаги:

оригинал свидетельства о рождении;

нотариально подтвержденная копия или перевод;

чек или справка из банка об уплате пошлины

паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);

заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.

Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.

Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении

Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2022 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

Нарушена целостность бумаги.

Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.

Имеются исправления ручкой или любые другие записи.

Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.

На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.

Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.

Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.