Замена идентификационного номера при смене фамилии после замужества в 2021 году

Менять ли ИНН при смене фамилии и когда нужно это делать в 2021 году

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

  • изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
  • изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Смена данных — абсолютно бесплатный процесс. В случае порчи или потери документа придется заплатить госпошлину за выдачу нового. Дата первичной постановки на налоговый учёт, в случае внесения изменений в личные данные налогоплательщика, останется прежней.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно, там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии» на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

  • необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
  • найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.
Читайте также:
Работа за границей в 2021 ТОП 10 стран для работы без знания языка

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» — оказание этой услуги облагается государственной пошлиной, тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Замена идентификационного номера налогоплательщика после смены фамилии

Свадьба подразумевает заключение брачных уз между мужчиной и женщиной. Завершается большинство церемоний сменой фамилии одного из супругов. Подобное действие влечет за собой проблемы, связанные с устаревшими реквизитами, содержащимися в документах. Заказывать новый диплом об образовании нет необходимости, а вот замена ИНН при смене фамилии после замужества более актуальна. Потребуется документ в первую очередь работодателям. Во избежание потери времени лучше обратиться в Федеральную налоговую службу (ФНС) или многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением или переслать документы с помощью интернет-ресурсов.

Особенности ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика ранее присваивался лишь различным учреждениям в момент регистрации в налоговой службе. С 1997 года свидетельство стали получать граждане, занимающиеся предпринимательской деятельности. Учет физических лиц ведется с 1999 года. Суть документа в сохранении данных о доходах граждан для отсчитывания НДФЛ и начисления пенсии. Состоит код из 12 цифр:

  • 1-2 – код субъекта РФ;
  • 3-4 – номер местного отделения ФНС;
  • 5-10 – код, присвоенный налогоплательщику;
  • 11-12 – контрольные цифры, подтверждающие правильность ИНН.


Необходимость в получении свидетельства о присвоении идентификационного номера отсутствует. Закон обязывает иметь документ лишь госслужащих и людей, занимающихся предпринимательской деятельностью. Прочие категории граждан сами решают, нужен ли им документ, или нет.

Подлежит замене ИНН в случае переезда или изменения Ф. И. О. Занимается внесением корректив ФНС. Срок обращения к уполномоченным лицам для выдачи нового свидетельства произвольный. Гражданин по своей воле может инициировать процедуру в любое удобное время, например, через месяц или год с момента изменения сведений.

Никаких штрафных санкций не последует, так как в нормативно-правовых актах не указаны точные сроки.

Замена свидетельства ИНН необходима именно его владельцу. Требуется документ во время трудоустройства или получения некоторых выплат на работе, например, денег за декретный отпуск. Неверные реквизиты станут поводом для осуществления проверки данных работника. Если гражданина не пугает потеря времени, то можно оставаться со старым кодом. Никаких проблем с отчислением налогов не последует. После внесения правок в актовую запись сотрудники ЗАГСа уведомляют ФНС об изменении данных налогоплательщика. Затем работники налоговой службы вносят новые реквизиты в реестр.

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии после женитьбы (замужества)? С юридической точки зрения этот вопрос считается некорректным. Идентификационный код может быть предоставлен гражданину только 1 раз в жизни. В дальнейшем вносятся правки в прочие сведенья о налогоплательщике. Процедура замены документа не облагается государственной пошлиной. Если речь идет о порче или потере документа, то придется заплатить 300 руб. за его повторную выдачу.

Читайте также:
Как можно эмигрировать на Кубу

Варианты подачи заявления о замене свидетельства ИНН


Передать документы в отделение ФНС, обслуживающее район проживания налогоплательщика, можно лично, по почте или с помощью одного из доступных онлайн-сервисов. Желающим избежать очередей в налоговой службе специалисты советуют провести замену ИНН при смене фамилии после замужества в МФЦ. Для каждого варианта подача есть своя пошаговая инструкция:

Способ предъявления Алгоритм действий
МФЦ • Получить электронный талон через интернет или лично в отделении, чтобы встать в очередь.
• Явиться в центр оказания услуг и подойти к нужному окошку. Оператор поможет составить заявление и примет пакет документов.
• Дождаться поступления свидетельства в МФЦ.
Лично • Собрать требуемые документы и заполнить бланк заявления.
• Обратиться в налоговую службу по месту прописки.
• Забрать готовый документ.
По почте • Заверить у нотариуса ксерокопию удостоверение личности. При отсутствии прописки дополнительно потребуется подтвердить действительность документа, содержащего информацию о месте проживания.
• Отправить заверенные бумаги и заявление на адрес ФНС с уведомлением о доставке и описью вложения.
• Получить свидетельство в отделении налоговой службы.
Через интернет • Войти на сайт «Госуслуги» или онлайн-сервис, предоставляемый ФСН.
• Пройти регистрацию и активировать аккаунт.
• Открыть необходимую услугу. Выбирать необходимо именно замену ИНН, а не выдачу дубликата, требующую уплаты госпошлины.
• Заполнить пустые поля и загрузить документы.
• Отправить заявление в отделение ФНС.
• Поменять свидетельство в налоговой службе.

Забирать готовые документы заявители должны лично. Если нет возможности посетить ФНС, то придется писать доверенность на третье лицо и заверять документ в нотариальной конторе.

Требуемая документация

Документы для замены ИНН при смене фамилии после замужества предъявляются сотрудникам налоговой службы. Способ передачи заявитель выбирает по своему усмотрению. Общий перечень бумаг, требуемых ФНС, выглядит следующим образом:

  • удостоверение личности;
  • прежнее свидетельство;
  • документ, подтверждающий заключение брака.

Если заявление подается представителем налогоплательщика, то обязательно прикладывается доверенность. Предварительно документ нужно заверить у нотариуса.

Составление заявления

Заявление, предъявляемое сотрудникам ФНС для инициирования процедуры замены ИНН, состоит из 3 листов. Форма заполнения документа 2-2-Учет. Перед написанием стоит ознакомиться с примерным содержанием каждой страницы:

Номер страницы Содержание
1 • Код отделения налоговой службы, принимающей заявление.
• Ф. И. О. (новое). При отсутствии отчества ставится цифра «1» в соответствующем поле.
• При передаче документов по почте или через третье лицо дополнительно вписывается количество копий, приложенных к заявлению.
• Способ предъявления документов:
– 5 – лично:
— Заявитель ставит дату и подпись.
– 6 – через доверенное лицо:
— Представитель пишет свое Ф. И. О, номер телефона, наименование документа, позволяющего осуществлять действия от лица другого человека, и e-mail адрес. Затем ставит дату и роспись.
2 • Фамилия (целиком), имя, отчество (сокращенно) после изменения актовой записи.
• Старое Ф. И. О. с указанием даты изменения.
• Пол налогоплательщика:
– 1 – мужской;
– 2 – женский.
• День и место рождения (указать город).
• Сведенья о документе, удостоверяющем личность (дата и серия, орган, осуществивший выдачу, код подразделения). Номер идентификации паспорта «21». Прочие коды приведены в приказе налоговой службы от 2006 года № CAЭ-3-13/165@
• Гражданство заявителя:
– 1 – есть;
– 2 – нет.
• Код государства, выдавшего удостоверение личности. Узнать цифры можно из общероссийского классификатора стран.
• Место жительства:
– 1 – по прописке;
– 2 – временное.
• Почтовый индекс, код региона (приведен в классификаторе субъектов РФ), населенный пункт, улица, дом (квартира).
• Подпись.
3 • Фамилия (целиком), имя, отчество (кратко) после заключения брака.
• Данные из документа, подтверждающего временную регистрацию заявителя. Актуален пункт, если в удостоверении личности не указана прописка.
• Прежнее место проживания. Необходимо указывать, если налогоплательщик переехал.
• Подпись.

Прочие пункты на первой странице заполняются сотрудниками ФНС. Скачать образец бланка заявления можно по ссылке.

Длительность процедуры

Долго ждать замены ИНН не приходится. Документ будет готов при личной подаче заявления в течение 5 дней. Аналогичный срок при обращении в МФЦ. Дополнительно 1-2 дня может потребоваться на передачу свидетельства из налоговой службы в отделение многофункционального центра.

При отправке документов по почте или через онлайн-сервис отсчет ведется со дня получения запроса уполномоченными органами. Увидеть дату можно на почтовом уведомлении или письме, отправленном на электронный адрес налогоплательщика.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества через «Госуслуги» длится немного дольше, если гражданин ранее не проходил регистрацию. Для идентификации личности придется дождаться письма, отправляемого «Почтой России», или взять паспорт и отправится в ближайшее отделение МФЦ.

Получать новое свидетельство ИНН при смене Ф. И. О. вовсе не обязательно. ФНС вносит изменения в реестр сразу после правки актовой записи сотрудниками ЗАГСа. Документ пригодится лишь самому налогоплательщику, так как при устройстве на работу высока вероятность путаницы с реквизитами. Во избежание потери времени, стоит инициировать процедуру смены ИНН, подав заявление в налоговую службу.

Замена ИНН при смене фамилии в 2021 году

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов. Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы. Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

  1. Зачем нужен
  2. В каких случаях меняют ИНН
  3. Необходимые документы
  4. Штраф, госпошлина, сроки
  5. Варианты замены
  6. Личный приём
  7. МФЦ
  8. Официальный сайт ФНС
  9. Пошаговая инструкция по смене ИНН

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

  • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
  • человек переменил имя или отчество;
  • человек изменил место рождения в паспорте;
  • в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

  • новый паспорт РФ с копией;
  • копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
  • оригинал старого ИНН.

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

  • если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
  • если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
  • если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

  1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
  2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
  3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
  4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
  5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
  6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
  7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Замена свидетельства ИНН при смене фамилии в 2021 году

Идентификационный налоговый номер (ИНН) выдается каждому гражданину и нерезиденту для персонификации в системе ФНС. На его основе происходит учет и налогообложение любых законно проведенных доходов – заработной платы, продажи квартиры или машины, получения наследства, банковского депозита и других денежных поступлений. В обычных условиях ИНН сохраняется у своего владельца в течение всей его жизни. Изредка требуется замена ИНН – при смене фамилии после замужества и других случаях, предусматривающих смену персональных данных.

Когда меняют ИНН

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, зависит от нескольких моментов. Если речь идет о самом идентификационном коде налогоплательщика, то менять его не нужно. Даже при необходимости поменять его не получится, т.к. он представляет собой виртуальную информацию, которая находится в электронной системе ФНС. На нее не влияют внешние факторы – место жительство носителя, его социальный статус, уровень благосостояния, семейное положение. 12-значный цифровой код не может быть утрачен, а его предназначение – идентификация налогоплательщика и учет доходов – происходит на виртуальном уровне.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки? Нет. Дислокация не влияет на возможность идентификации физлица в системе. Служащие ФНС по этому номеру могут получить доступ к данным в любом месте. В связи с этим можно совершать и другие действия, связанные с налогами, без привязки к месту, где налогоплательщик был зарегистрирован. Если вы переехали на новое место жительства, выписавшись из старой квартиры и получив другую прописку, это также не влияет на вашу идентификацию в системе.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Тоже нет. Когда происходит смена фамилии в ЗАГСе, то его служащие сами отправляют новые данные в налоговую систему, где вся информация обрабатывается и актуализируется автоматически. То есть в ФНС знают, когда люди изменяют фамилию и вносят изменения в соответствии с текущим статусом. Но если речь идет о бумажном носителе, на котором находится подтверждение о присвоении номера физлицу, то его налоговая служба самостоятельно не обновляет. И по закону налогоплательщик не обязан этого делать.

Но все же будет целесообразным обратиться в ФНС и попросить заменить документ на новый после замены прописки. Это нужно, чтобы в будущем избежать сложностей и недоразумений в различных процедурах, связанных с указанием ИНН: при открытии банковских счетов, получении налоговых вычетов, вступлении в наследство.

Меняется ли номер?

Собственно идентификационный номер – 12 цифр, находящихся в базе данных ФНС, не меняется. Подлежит замене только документ – бумажное или электронное свидетельство о внесении в ЕГРН.

При выдаче обновленного свидетельства будет указана другая фамилия владельца, но сам идентификационный код останется тем же.

Порядок замены свидетельства

Порядок замены документа о присвоении ИНН не отличается от выдачи первого свидетельства или его дубликата при утере. Во всех трех случаях налогоплательщику нужно заполнить бланк 2-2 Учет – заявление о присвоении налогового номера физического лица.

На основании предоставленных данных сотрудник ФНС вносит заявку в систему и в течение нескольких дней происходит проверка информации. При совпадении данных гражданин с новой фамилией получает документ о получении ИНН с прежним цифровым кодом.

Как получить ИНН — постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

Куда обращаться?

Существует несколько мест, где поменять ИНН при смене фамилии может каждый человек. Первая инстанция, куда следует обращаться для выдачи нового свидетельства – налоговая. Можно пойти в ближайший налоговый орган. Ехать в город, где была произведена регистрация, необязательно.

Можно обратиться в МФЦ – многофункциональный центр, работающий по принципу открытого окна, и оставить заявление по форме 2-2 вместе с документами там.

Сроки оформления

Не имеет значения ситуация, при которой физлицо запрашивает новое свидетельство об ИНН. Получение первого документа, выдача дубликата при утере или обновление при смене фамилии – во всех трех случаях сроки обработки данных одинаковые. Ответ, сколько делается ИНН при смене фамилии – общий для всех. Срок обработки заявления и оформления нового свидетельства составляет 5 дней.

Выдача нового ИНН происходит за 5 дней, независимо от других обстоятельств. Оформление кода на взрослого или ребенка, восстановление при потере или смене фамилии происходит по общему алгоритму.

О том, как оформить ИНН ребенку, можно спросить в ФНС или узнать на нашем информационном портале.

Необходимые документы

Какие документы нужны для замены ИНН, написано на сайте ФНС. Как и для получения оригинала и дубликата, кроме заявления по форме 2-2 Учет требуется паспорт налогоплательщика. При личном визите нужно взять оригинал документа. Если пакет бумаг передается налоговикам по почте или через представителя (что также допускается), то можно использовать ксерокопию паспорта. Ее нужно предварительно заверить у государственного нотариуса. Нужно приложить к документам квитанцию об уплате государственной пошлины (300 рублей – для оформления в порядке очереди, 400 рублей – для срочной выдачи документа).

Заполнение заявления

Бланк 2-2 Учет заполняется от руки разборчивым почерком (желательно печатными буквами). В документе заявитель указывает:

  • имя и фамилию;
  • дату рождения;
  • место текущей регистрации;
  • контактный телефон;
  • серию и номер паспорта.

При замене фамилии важно уделить внимание заполнению 3-й страницы формы, где есть соответствующая графа. В ней нужно написать старую фамилию, имя и отчество и вписать год замены.

Можно ли поменять ИНН через интернет?

Еще один способ замены документа – получить свидетельство ИНН онлайн на сайте госуслуг. В этом случае для авторизации в системе потребуется СНИЛС и цифровая подпись (ЭЦП), после чего можно будет отправить заполненную форму на выдачу нового документа и получить его по физической или электронной почте. На сайте ФНС возможность подачи заявления пока недоступна, хотя отдельная страница и инструмент для приема онлайн-заявок находится на стадии разработки.

Смена ИНН при смене фамилии через сайт госуслуг – это удобный способ получить новый документ по электронной почте или заказным письмом. Но это может все же занять некоторое время, если налогоплательщик захочет получить электронную подпись в одном из лицензированных удостоверяющих центров. ЭЦП представляет собой USB-носитель, на котором находятся зашифрованные персональные данные. С помощью специального канала они передаются в систему учета и обеспечивают авторизацию пользователя.

Замена свидетельства в другом городе

Поменять свидетельство о присвоении ИНН можно в любом городе. Если налогоплательщик на момент смены фамилии находится не в том городе, где прописан или встал на учет в ФНС, то это ни на что не влияет. Для замены можно обратиться в ФНС поблизости, взяв с собой паспорт и старый ИНН. Идентификация физлица произойдет по тому же 12-значному коду.

Какие документы подлежат замене после вступления в брак?

После смены фамилии вместе с документом ИНН нужно:

  • получить новый паспорт;
  • оформить новые права на вождение;
  • обновить медицинскую книжку и карточку в поликлинике;
  • запросить новый документ о медицинском страховании;
  • обновить СНИЛС;
  • поменять трудовую книжку;
  • получить новый загранпаспорт (при необходимости).

Дипломы о школьном, среднем специальном и высшем образовании, полученные до вступления в брак и смены фамилии, менять не нужно.

Замена госномера после смены фамилии

Являюсь собственником автомобиля. После смены фамилии необходимо внести изменения в СТС и ПТС. Госномер на машине другого региона. Нужен ли новый номер?

На основании п. 8 ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон о государственной регистрации транспортных средств) фамилия, имя и отчество владельца транспортного средства, а также адрес его места жительства входят в состав регистрационных данных транспортного средства.

В силу п. 2 ч. 4 ст. 10 Закона о государственной регистрации транспортных средств к регистрационным действиям относится внесение изменений в регистрационные данные транспортного средства – изменение содержания или состава регистрационных данных транспортного средства, содержащихся в соответствующей записи государственного реестра транспортных средств, и внесение соответствующих изменений в документы, идентифицирующие транспортное средство.

Как установлено в ч. 1 ст. 15 Закона о государственной регистрации транспортных средств, для совершения регистрационных действий представляются следующие документы:

1) заявление владельца транспортного средства о совершении регистрационных действий;

2) документ, удостоверяющий личность владельца транспортного средства или его представителя, имеющего соответствующим образом оформленные полномочия;

3) документы, идентифицирующие транспортное средство;

4) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

5) документы, устанавливающие основания для внесения изменений в регистрационные данные транспортного средства;

6) документ об уплате государственной пошлины за осуществление юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией транспортных средств.

Исходя из конкретной рассматриваемой ситуации можно отметить, что надлежащим основанием для внесения изменений в регистрационные данные транспортного средства в связи со сменой фамилии его владельца могут являться свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, а также документ, удостоверяющий личность владельца (ч. 5 ст. 15 Закона о государственной регистрации транспортных средств).

Наконец, на основании п. 38 и 39 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764, присвоение транспортному средству государственного регистрационного номера может осуществляться при совершении регистрационного действия на основании соответствующего волеизъявления его владельца или по инициативе регистрационного подразделения – в случае несоответствия цифрового кода региона ранее присвоенного государственного регистрационного номера цифровому коду региона места регистрации владельца транспортного средства. Присвоение государственного регистрационного номера транспортного средства осуществляется в соответствии с цифровым кодом региона места регистрации владельца транспортного средства.

Таким образом, с учетом изложенных выше норм права и конкретной рассматриваемой ситуации можно сделать вывод о том, что изменения в регистрационные данные транспортного средства будут вноситься при предъявлении документов, подтверждающих перемену фамилии владельца.

Присвоение транспортному средству государственного регистрационного знака может осуществляться по инициативе владельца транспортного средства или регистрационного подразделения с целью приведения в соответствие цифрового кода региона на государственном регистрационном знаке с цифровым кодом региона места регистрации владельца транспортного средства.

Замена СНИЛС при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Изменение документов при смене фамилии – пошаговая инструкция

Содержание:

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

Нет времени читать статью?

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

  • неблагозвучна или записана с ошибкой;
  • трудно произносится или записывается на слух;
  • не совпадает с фамилией других членов семьи;
  • не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Паспорт

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

  • вашего работодателя;
  • МФЦ;
  • ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Военный билет

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Водительское удостоверение

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

  • отделение Государственной автомобильной инспекции;
  • МФЦ;
  • сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

Замена документов при смене фамилии после замужества

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.

Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.

Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.

Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.

Нужно ли менять документы на собственность?

Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.

При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: