Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2021: бланки и образцы

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

  • Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
  • Дату составления и подписания письма.
  • Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
  • Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

  • Свое наименование.
  • Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
  • Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию

Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в Главное управление по вопросам миграции МВД гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы приглашаете иностранного гражданина

Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.

Для туристов приглашения в Россию оформляют туристические компании. Они берут на себя полную ответственность за въезжающих. Что касается бизнесменов и гостей, за них на территории нашей страны будут отвечать те, кто их пригласил в официальной письменной форме.

Деловое приглашение в Россию

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в ГУВМ МВД РФ следующие документы для приглашения в Россию:

  • ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
  • копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
  • гарантийное письмо для приглашения в Россию;
  • если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
  • квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.
Читайте также:
Особенности и отличительные черты студенческой визы

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

  • ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
  • ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
  • копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
  • гарантийное письмо;
  • если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
  • квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Пример гарантийного письма

Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ГУВМ документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления по вопросам миграции вашего города.

В письме указываются:

  • реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
  • название компании;
  • дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
  • страну, из которой прибывает приглашённый;
  • фамилия и имя иностранного гражданина;
  • данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Пример гарантийного письма от юр. лица

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

Гарантийное письмо от физического лица

Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.


В данном случае в письме указывается следующее:

  • кому (начальник УВМ, звание, фамилия, И., О.);
  • ваши фамилия, имя и отчество;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • Ф. И. О. вашего гостя;
  • номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является.

Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

У кого есть право приглашать гостей в Российскую Федерацию

Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.


Сумма государственной пошлины равна 800 рублям. Если должностное лицо не выполняет свои обязательства, указанные в гарантийном письме, на него налагается штраф 40 – 50 тысяч рублей. Юридическое лицо облагается штрафом 400 – 500 тысяч рублей.

Бланки и образцы

Для более удобного поиска необходимых бланков миграционных документов, вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2021 года от 10.12.2020 г.

  • Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 10.12.2020 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
  • Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 10.12.2020 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 10.12.2020 г. выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 10.12.2020 г. :

Сведения о принимающей стороне:

Форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2021 года

  • Скачать актуальный бланк формы уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания от 14.09.2020 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
  • Скачать форму уведомления об убытии иностранца из места пребывания от 14.09.2020 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Новая форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Форма бланка Заявление о снятии иностранного гражданина с учета по месту пребывания

  • Скачать заявление о снятии иностранца с учета по месту пребывания от 10.12.2020 г. в формате Word можно по этой ссылке.
  • Скачать заявление о снятии иностранца с учета по месту пребывания от 10.12.2020 г. в формате PDF можно по этой ссылке.
Читайте также:
Виза в посольстве Южной Кореи: список документов, оформление и получение в 2021 году

Форма заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания от 10.12.2020 г. выглядит следующим образом:

Оборотная сторона:

Форма заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства от 10.12.2020 г.

  • Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 10.12.2020 г. в формате Word вы можете по этой ссылке.
  • Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 10.12.2020 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.

Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства от 10.12.2020 г. выглядит следующим образом:

Формы бланков на патент на работу

  • Бланк заявления об оформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче дубликата патента на работу иностранному гражданину можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте на работу можно скачать по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче патента можно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения заявление на выдачу патента на работу выглядит следующим образом:

Формы бланков для высококвалифицированных специалистов (ВКС)

  • Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно скачать по этой ссылке.

Формы бланков на РВП

  • Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о продлении срока представления документов можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги по выдаче РВП можно скачать по этой ссылке.
  • Заявка-анкета о выделении квоты на выдачу иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание в российской федерации можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения бланков на РВП

  • Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.

Формы бланков на ВНЖ

  • Бланк заявления о выдаче вида на жительство в России можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче вида на жительство в РФ без срока действия можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче вида на жительство иностранному гражданину / лицу без гражданства, не достигшему 18-летнего возраста, либо иностранному гражданину /лицу без гражданства, признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного / похищенного можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления о замене вида на жительство можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения об изменении личных данных) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения о близких родственниках заявителя) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения о трудовой деятельности) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги можно скачать по этой ссылке.
Читайте также:
Поездка в Дублин: известные достопримечательности и особенности инфраструктуры города

Образцы заполнения бланков на ВНЖ

  • Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство в РФ по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство без срока действия по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче вида на жительство иностранному гражданину / лицу без гражданства, не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину / лицу без гражданства, признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного / похищенного по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления о замене вида на жительство по этой ссылке.
  • Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и / или ошибок по этой ссылке.

Заявление на снятие запрета на въезд

  • Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Бланк уведомления о проживании по РВП 2020 года: подтверждение проживания по разрешению на временное проживание в РФ (РВП)

  • Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.
  • Новый бланк “Ежегодное уведомление о проживании при РВП” выглядит следующим образом:

    1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

    2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

    Бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2020 года: подтверждение проживания по виду на жительство в РФ (ВНЖ)

    • Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

    Новый бланк “Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ” выглядит следующим образом:

    1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по ВНЖ

    2 сторона бланка уведомления о проживании по ВНЖ

    Документы для работодателей

    Важно! С 1 января 2021 были введены в обращение новые бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2021 году формы от 30.07.2020 г.

    Бланки уведомления о найме иностранных рабочих 2021: действующие бланки уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года

    • Скачать новый бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ от 30.07.2020 г. в Excel
    • Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан в Excel
    • Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 30.07.2020 г. в PDF
    • Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 30.07.2020 г. в Word
    • Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 30.07.2020 г. в Excel
    • Скачать образец заполнения бланка уведомления о заключении договора с иностранным гражданином
    • Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

    Бланки уведомления об увольнении иностранных рабочих 2021: действующие бланки уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года

    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в PDF
    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в Word
    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 года в Excel
    • Скачать образец заполнения бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином
    • Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

    Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 года:

    Образец заполнения бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2021 года:

    Бланки заявлений для получения приглашения на въезд в Российскую Федерацию на иностранных работников

    • Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
    • Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
    • Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
    • Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.

    Образцы заполнения заявлений для получения приглашения на въезд в Российскую Федерацию на иностранных работников

    • Образец заполнения гарантийного письма (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
    • Образец заполнения гарантийного письма (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
    • Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
    • Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
    Читайте также:
    Туры на Кубу, 10-11 ночей, отели 3-5*, все включено от 106 671 руб за ДВОИХ - июнь

    Бланки заявлений для оформления разрешения на работу для визовых иностранных граждан

    • Форму заявления об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 1 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
    • Форму заявления о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 2 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
    • Форму заявления о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 3 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
    • Форму заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (Приложение № 4 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 533) можно скачать по этой ссылке.
    • Бланк заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно скачать по этой ссылке
    • Образец заполнения заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно скачать по этой ссылке

    Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников выглядит следующим образом:

    Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец бланка

    Если гражданин зарубежного государства с целью туризма, работы, обучения и для частной поездки намеревается посетить Россию, то ему понадобится виза по гарантийному письму от приглашающей стороны. Исключение составляют страны с которыми подписан договор о безвизовом пересечении границ.

    • Правовые аспекты ↓
    • Понятие приглашение и внешний вид письма ↓
    • Основная информация в приглашении ↓
    • Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина? ↓
    • Список требуемых документов ↓
    • По ходатайству физического лица ↓
    • По ходатайству юридического лица ↓
    • Процедура оформления приглашения ↓
    • Срок оформления, действия и стоимость ↓
    • Отказ в приглашении ↓
    • Причины и основания ↓
    • План действий ↓
    • Ответственность и штрафы ↓
    • Образец бланка ↓

    Если это не так, то гражданину иностранного государства придется оформить документ, дающий право пересекать границу РФ.

    Виза выдается на основании приглашения – частного лица, организации, компании принимающей у себя иностранца.

    В нашей статье подробно изложена информация, касающаяся оформления гарантийного письма, требуемые документы, правила заполнения бланка и образец письма.

    Правовые аспекты

    Въезд иностранных граждан в РФ регулируется Федеральным законом (115-ФЗ) от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”.

    Настоящим законом определяется:

    • Правовое положение граждан иностранных государств, прибывающих в России.
    • Отношение между органами государственной власти и гражданами сторонних государств, а также осуществление ими трудовая и предпринимательской деятельности.

    Понятие приглашение и внешний вид письма

    Ходатайство о выдаче пригласительного документа оформляется на бланке установленной формы или в виде электронного документа

    Приглашение – это основание для гражданина сторонней страны на выдачу визы и пересечение границ Российского государства.

    Иностранный гражданин желающий посетить суверенное государство Восточной Европы и Средней Азии перед оформлением визы должен иметь приглашение от Российской стороны, будь то частный визит, туристическая или деловая поездка.

    Ходатайство о выдаче пригласительного документа на въезд в Российскую Федерацию оформляется на выбор – на бланке установленной формы или в виде электронного документа.

    Содержание которого строго регламентированно и включает в себя:

    • Информация о приглашающем лице.
    • Данные о гражданине сторонней страны.
    • Сроки визита.
    • Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
    • Кратность визы.
    • Маршрут посещения (указываются пункты и города).
    • Дополнительные сведения.

    Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел.

    Основная информация в приглашении

    Бланк документа включает в себя следующие сведения:

    • Данные о госте из-за рубежа.
    • Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

    От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

    Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа

    Ксерокопия заграничного паспорта. Страницы с фотографией и содержащие личные сведения.

  • Сведения о трудовой деятельности. Впишите название компании, контактный телефон, адрес юридический, контактный номер. Укажите род деятельности и должность в которую занимает претендент на визу.
  • Заполните сроки пребывания. Укажите дату прибытия и отбытия из РФ.
  • Город, в котором находится консульство в России, где иностранный гражданин намерен получить разрешение на въезд в Российскую Федерацию.
  • Цель приезда. Выберите: туризм, бизнес, частный визит, работа, учеба. От целей поездки – зависит категория визы.
  • Впишите кратность визы. То есть здесь требуется указать сколько раз планируете въехать на территорию выдавшего разрешение на пересечение границы государства. Выберите один из трех вариантов. При однократной визе – один раз разрешен въезд и один раз выезд из страны; двукратная дает право въехать и выехать два раза; многократная – два раза и более.

    Читайте также:
    Что можно привезти из Турции: 6 товаров, подлежащих декларированию

    Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.

    Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

    • Название организации приглашающей иностранца. Юридическое местоположение.
    • Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
    • Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

    В бланке также присутствует следующая информация:

    • продолжительность действия;
    • номер документа;
    • наименование официального органа выдавшего приглашение;
    • номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
    • печать и подпись работника миграционного отдела;
    • дата выдачи.

    Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы.

    Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина?

    Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

    Это могут быть:

    Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики

    Физические лица:

    • Граждане РФ.
    • Индивидуальные предприниматели.
  • Лица, имеющие ВНЖ. Граждане иностранных государств, проживающие в Российской Федерации.
  • Специалисты, имеющие высокую квалификацию (ВКС). Высококвалифицированные работники, осуществляющие деятельность в российском федеративном государстве. Приглашающими для этой категории граждан и членов их семей могут выступать:
    • Коммерческие организации.
    • Образовательные и научно-исследовательские, научно-технические, здравоохранительные организации, компании, которые занимаются инновационными и экспериментальными разработками. При условии государственной аккредитации.
    • Филиалы зарубежных организаций ведущих коммерческую деятельность в России.
    • Спортивные федерации – в случае привлечения ВСК.
  • Юридические лица и организации. Юридические лица и представители зарубежных коммерческих компаний; организации – члены Всемирной торговой организации. Обладают правом подать ходатайство представители приглашающей стороны – после регистрации и постановки на учет в миграционных отделениях.
  • Образовательные учреждения. Профессиональные и высшие образовательные заведения или иные образовательные организации с государственной аккредитацией. Цель поездки – обучение.
  • Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

    Список требуемых документов

    Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

    По ходатайству физического лица

    От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

    Важно – ходатайство не сдавайте с исправлениями и ошибками

    Ходатайство о получении приглашения (2 экземпляра). Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками. Язык на котором прописываются данные – русский. Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.

  • Документ, удостоверяющий личность приглашающего.
  • Предоставьте копию удостоверения личности иностранного гражданина. Дата окончания срока действия удостоверения не должна быть меньше шести месяцев после предполагаемой даты отъезда из РФ. Сделайте ксерокопии страниц с данными о членах семьи, прибывающих с иностранным гражданином.
  • Гарантийное письмо – документ, в котором указывается что приглашающая сторона обязуется взять на себя материальные расходы, затраты на медицинское обслуживание, и обеспечить гостя жильем на период пребывания. Финансовые гарантии рассчитываются исходя из установленного в регионе прожиточного минимума. Субъект права вместе с гарантийным письмом предоставляет сведения о наличии у него денежных средств(доходов)., позволяющих ему исполнить свои обязательства по гарантийному письму.
  • Приложите квитанцию оплаты государственной пошлины. Предусмотренная законодательством цена за услугу по выдаче разрешения – 800 рублей . Кроме случаев, когда субъект права освобождается от обязанности уплачивать госпошлину. В случае безналичной оплаты подтвердите факт оплаты – платежным поручением.
  • Субъект права имеет право отказаться от предоставления:

    • Квитанции об уплате госпошлины.
    • Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
    • Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
    • Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.

    По ходатайству юридического лица

    При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

    1. Ходатайство на специальной форме бланка.
    2. Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
    3. Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
    4. В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
    5. Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
    6. Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.
    Читайте также:
    Аэропорт Мадрида: как добраться до центра города быстро и недорого

    Процедура оформления приглашения

    Процесс оформления совсем несложный. Рекомендуем начать сбор документов за 8-10 недель до предполагаемого срока подачи запроса на выдачу приглашения. Так как именно этот этап самый трудоемкий.

    Пошаговый порядок действий:

    Рекомендуем начать сбор документов за 8-10 недель до предполагаемого срока подачи запроса на выдачу приглашения

    Определитесь с видом запрашиваемой визы:

    • туристическая;
    • частного порядка;
    • для обучения;
    • для работы.
  • Выберете вариант кратности визы:
    • однократная;
    • двукратная;
    • мультивиза.
  • Запросите у гражданина другого государства хорошего качества копию удостоверения личности (скан документа пересылается по электронной почте). Если процедура оформления происходит лично – распечатайте копию.
  • Заполните ходатайство (на бланке ГУВМ МВД) образец скачивается с официального сайта, приложите гарантийное письмо, выписку банковского счета или справку 2-НДФЛ.
  • В отделении банка или на сайта при подаче в электронной форме – оплатите пошлину.
  • После подготовки комплекта документов обратитесь в соответствующий вашему гражданскому статусу орган:
    • Юридические компании, организации и лица их представляющие подают документы по месту нахождения – то есть по месту регистрации фирмы.
    • Представители иностранных юридических лиц и филиалов зарубежных компаний – обращаются в налоговые органы по месту постановки на учет.
    • Субъекты права, проживающие в Российской Федерации, мигранты, индивидуальные предприниматели – ходатайство подают в Федеральную Миграционную Службу по месту жительства или прописки.
    • Высококвалифицированные специалисты, работающие в России, ходатайствующие за членов семьи – обращаются по месту временного проживания. При наличии ВНЖ – по месту проживания.
  • После получения приглашения передайте его получателю с курьерской службой или почтой.
  • Срок оформления, действия и стоимость

    Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

    • Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

    Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

    Для граждан ЕС:

    • Кратность визы – однократная, двукратная; срок действия – 30 дней; стоимость – 1500 рублей ; 12 дней.
    • Однократное, двукратное; 90 дней; стоимость – 1700 рублей ; 12 рабочих дней.
    • Многократная; срок действия – 3 месяца; 17 дней; стоимость 2000 рублей .
    • Многократная; срок действия – 6 месяцев; стоимость – 2300 рублей .
    • Многократная; срок действия – 1 год; цена – 2500 рублей ; срок -17 дней.

    Для граждан других стран:

    Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.

    В таблице рассмотрим условия получения визы для стран по списку выше:

    Приглашение частными лицами. Для граждан стран Евросоюза:

    Отказ в приглашении

    После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.

    Причины и основания

    Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

    ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну

    Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.

  • Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
  • Уголовная судимость зарубежного гостя.
  • Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
  • Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
  • ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.
  • План действий

    Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.

    Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.

    В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.

    Ответственность и штрафы

    Неисполнение гарантийных обязательств, указанных в пункте № 4 – в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях повлечет за собой наложение штрафных санкций.

    С должностных лиц: 40.000 – 50.000 тысяч рублей . С юридических лиц: 400.000 – 500.000 тысяч рублей .

    За предоставление ложных документов, не полных сведений заявитель несет ответственность предусмотренную законодательством РФ – наложение штрафов, принудительными работами, лишением свобода от 6 месяцев до 2 лет.

    Образец бланка

    Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца

    Читайте также:
    Как получить шенгенскую визу через МФЦ - инструкция по получению визы

    Пишем официальное письмо в организацию: правила, ошибки, образец

    Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.

    Разновидности деловых писем

    Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:

    • при официальном обращении в государственные и муниципальные органы;
    • при ведении бизнеса;
    • при направлении претензий потребителей.

    Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:

    • коммерческие предложения. Подразумевают направление потенциальному контрагенту интересный вариант для сотрудничества;
    • запросы (документов, информации, данных) и просьбы. Запросы, как правило, подразумевают требование предоставить информацию, которое основано на законе или договоре, например запросы в государственные органы. Просьба — это более мягкое выражение желания другой стороны получить необходимые ей данные;
    • претензии. Обычно их направляют при нарушении условий сделки контрагентом;
    • гарантийные письма. Содержат обещания в будущем выполнить возложенные на сторону обязательства, предполагают обязательное указание срока или промежутка времени, когда контрагент вправе рассчитывать на исполнение обязанностей другой стороной;
    • информационные и сопроводительные письма. Первые часто направляют для доведения какой-либо информации без необходимости ответа, вторые составляют для удобства при направлении большого количества бумаг;
    • по внерабочим вопросам: приглашения, поздравления, выражение благодарности.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Структура и содержание документа

    Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

    • правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
    • вежливое обращение;
    • грамотность, краткость и лаконичность информации;
    • указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

    Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

    Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

    Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

    Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.

    Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

    Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

    Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

    Как нельзя писать

    При официально-деловой переписке не допускаются:

    • ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
    • невежливое обращение;
    • искажение или пространное изложение информации.

    Правила оформления

    Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:

    • используется как продольный, так и угловой бланк;
    • требуется нумерация, если в документе больше 1 страницы;
    • отступ текста 1,25 см, текст выравнивается по ширине листа;
    • используются бесплатные шрифты, рекомендованные размеры № 12, 13, 14;
    • применяются поля не менее: 20 мм — левое, верхнее, нижнее, 10 мм — правое.

    В общем виде угловой бланк выглядит так:

    Образец с продольным бланком

    Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

    ИНН 1234567890/КПП 121001001
    ОГРН 2323454567001
    АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

    Исх. № 987 от 12.12.2020

    Директору ООО «Общество»

    123456, Россия, Субъект РФ,

    ул. Булочная, д. 5

    Уважаемый Иван Иванович!

    В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».

    Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».

    Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович

    Как отправить письмо

    Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели:

    • для оперативного сообщения информации используют электронную почту или факс. При использовании электронной почты обязательно заполняйте поле «Тема», чтобы получатель сразу сориентировался в вопросе, и письмо не попало в спам. Также допускается указывать важность документа, но злоупотреблять этим не стоит;
    • если требуется официальное подтверждение направления бумаг и получения их адресатом, например, при направлении претензий или требований, воспользуйтесь отправкой Почтой России. Выбирайте заказное письмо с уведомлением.

    Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

    Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

    Читайте также:
    Тайланд в январе: отзывы, погода и температура воды в море

    Почему необходимо?

    Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

    Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

    Этот документ также называют “визовой поддержкой”. В нем содержатся следующие сведения:

    • данные о приглашающей стороне;
    • информация об иностранном гражданине;
    • цель его визита в РФ;
    • необходимый срок нахождения в России.

    Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

    Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

    В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

    Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

    Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

    Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.

    Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

    • по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
    • по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
    • берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

    Основные правила составления

    1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
    2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
    3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
    4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
    5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
    6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

    О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

    Разбор написания по пунктам с примерами

    В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

    1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
    2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
    3. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
    4. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
    5. Дата и подпись приглашающего физического лица.
    • Скачать бланк гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца
    • Скачать образец гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца

    В письме от юридического лица указываются следующие данные:

    1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
    2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО “Технолог”,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
    3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО “Технолог”).
    4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
    5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
    6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).
    • Скачать бланк гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца
    • Скачать образец гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца
    Читайте также:
    Особенности и отличительные черты студенческой визы

    Оформление готового документа

    Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.
    Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

    Куда и когда предоставляется?

    Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

    Заключение

    Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

    Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

    Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

    В каких случаях может потребоваться документ

    Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

    Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

    В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

    • иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
    • приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

    Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.

    Основные требования к составлению

    Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

    • прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
    • образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
    • если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
    • гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
    • оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
    • для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

    Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

    Гарантийное письмо от физического лица

    Если физическое лицо намеревается пригласить в гости родственников или знакомых, имеющих гражданство другого государства, ему нужно быть готовым к тому, что миграционные службы потребуют взять на себя ответственность за гостя на все время его нахождения в России.

    Читайте также:
    Что можно привезти из Турции: 6 товаров, подлежащих декларированию

    Ряд граждан может приезжать в Россию без гарантийного письма. Их приглашать не надо. Потому заранее стоит изучить перечень государств, подданные которых могут свободно посещать Россию без необходимости оформления визового разрешения.

    При подготовке образца гарантийного письма физическому лицу, выступающему приглашающей стороной, потребуется указать в заявлении следующие сведения:

    • ФИО начальника УФМС по месту регистрации, полное наименование территориального подразделения УФМС;
    • паспортные реквизиты заявителя, включая данные о месте постоянной регистрации;
    • адрес проживания (если он не соответствует месту постоянной приписки);
    • контактные данные для последующей связи (номер телефона, электронная почта);
    • паспортные реквизиты иностранного гражданина;
    • личные данные приглашенного, включая дату рождения и наименование государства, гражданином которого он является.

    Кроме того, гарантийное письмо от физического лица учитывает обязательства принимающего по обеспечению (в том числе материальному) гостя из-за границы. Принимающая сторона будет нести ответственность за предоставление жилья, медицинскую помощь и финансовые затраты на время поездки. Также российский гражданин будет нести ответственность за соблюдение правил визового режима. Любые нарушения условий гарантийного письма влекут ответственность в виде штрафа в 40-50 тыс. рублей.

    Гарантийное письмо от юридического лица

    Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.

    При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:

    • наименование компании, адрес регистрации;
    • реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
    • сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
    • паспортные реквизиты приглашенного лица;
    • миграционная карта, выдаваемая таможней;
    • указание гражданства конкретного государства.

    Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента. В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя). Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.

    Обязательства, которые берет на себя приглашающий

    Для приглашающей стороны оформление гарантийного письма предполагает ряд обязательных условий и обязательств, накладываемых законодателем. Направляя ходатайство на приглашение иностранных граждан, принимающая сторона автоматически обязуется:

    • предоставить иностранцу жилое помещение на время поездки (указывается конкретный адрес предполагаемого места проживания, аренда или безоплатное проживание);
    • обеспечить приглашенному качественную медицинскую поддержку на время поездки в виде договора о платных медуслугах или медицинского полиса;
    • финансово поддерживать иностранца, включая оплату въезда и выезда, питания, проживания и обеспечения досуга.

    Неисполнение или неправильное исполнение обязательств, предусмотренных действительной законодательной базой, влечет за собой штрафные меры относительно принимающего лица.

    Что писать в каждом пункте: подробный разбор

    Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:

    1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
    2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
    3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
    4. Адрес предполагаемого места проживания.
    5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.

    Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:

    1. Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
    2. Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
    3. Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
    4. Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).

    В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.

    Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

    В соответствии с требованиями ФЗ-373 от 16.05.2011 года, оформление, выдача приглашения, продление осуществляется в МВД России. Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД по месту проживания принимающей стороны вместе с необходимым сопроводительным перечнем документации и ходатайством.

    Оформляя документы для въезда на территорию России иностранного лица, необходимо тщательно проверять все данные, чтобы потом не возникло проблем.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: