Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Читайте также:

Расскажем где лучше отдохнуть на Алтае

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Оформление справки с работы для получения визы в Италию

Изучая перечень документов, необходимых для получения итальянской визы, вы отметите для себя, что в числе прочих, будет значиться и справка с работы, запрашиваемая консульством для оформления визы в Италию.

Гранд Канал, Венеция

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов.

Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить страны шенгена, и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну.

От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы. Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Так выглядит виза в Италию

Первое, на что вы обязаны обратить внимание

Возьмите оформление справки с работы под свой личный контроль. Она должна быть именно тем документом, который убедит служащих консульства в необходимости вашего возвращения на родину. Документ должен вызывать уважение и соответствовать следующим требованием:

Оформление на фирменном бланке.
Включает достоверные данные о соискателе (Ф. И. О. и данные паспорта).
Имеется наименование фирмы и ее реквизиты.
Наличествует информация о подающем справку, как о сотруднике конкретного предприятия (должность, оклад, стаж с указанием сроков, с какого и по какое время работает).
Есть информация о том, что вы взяли отпуск (указать на какой срок) и приступите к работе к такой-то дате.
Присутствует печать предприятия и две росписи (руководителя и главного бухгалтера).

У работников консульства не должно возникнуть никаких сомнений по поводу того, что вы намерены вернуться домой. Справка будет главным подтверждением этого намерения. Чтобы составить ее по всем правилам, изучите образец, один из тех, что представлены в интернете. Будьте внимательны и отдавайте предпочтение официальному сайту посольства, где располагаются самые достоверные и свежие сведения.

Образец справки с работы для визы в Италию

Шаблон справки с места работы: на русском языке (скачать), на английском языке (скачать).

Обратите внимание: при заполнении анкеты для визы в Италию вы указываете срок пребывания в стране, он должен совпадать со сроками указанного в справке отпуска.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.

Оформление справок для ИП

Если вы не числитесь в штате крупной компании, но работаете на частного предпринимателя, вам тоже необходимо представить справку с вашей работы. Однако она должна быть дополнена другими документами. Ваш работодатель должен предоставить вам свидетельство о том, что его предприятие внесено в Единый государственный реестр, и о том, что он зарегистрировался в налоговом органе. Для консульства нужны копии этих документов. Если вы сами являетесь предпринимателем, обе копии вам тоже понадобятся. Но в этом случае виза в Италию предоставляется без справки с работы, так как вы сами являетесь работодателем.

Так выглядит свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Так как справка с работы свидетельствует о наличии у заявителя средств на путешествие и говорит о его платежеспособности, при невозможности ее представить, нужно заменить этот документ. Для получения визы в Италию может подойти справка из учебного заведения.

Для того чтобы правильно ее составить, желательно изучить образец заполнения этого документа.
Итальянцы легко выдают визы тем, кто может позволить себе путешествие и намерен вернуться домой.

Справка с места работы для визы в Италию

Мечтаете увидеть Рим, сокровища галереи Уффици и прокатиться на гондоле по узким улицам-каналам Венеции? Для поездки в Италию россиянам обязательно нужна виза. Эта страна – член Евросоюза и входит в Шенгенское соглашение, поэтому нужно оформить шенгенскую визу. Если у вас уже есть открытый Шенген в любую из стран Евросоюза, то специальную визу в Италию получать не нужно.

В списке обязательных документов, которые нужны для получения итальянской визы, как и любого Шенгена, значится справка с места работы. К ее оформлению стоит относиться серьезно, и не полагаться только на добросовестность и профессионализм сотрудников отдела кадров своей организации. Иногда не полностью представленная в справке информация или не соответствующее образцу оформление могут стать причиной отказа в выдаче вам долгожданной визы в Италию. Для неработающих граждан, которые планируют поездку в Италию, тоже потребуется документ, подтверждающий их платежеспособность.

Требования к оформлению и сведениям, содержащимся в справке

Справка с места работы для визы в Италию сотрудниками Посольства рассматривается, как гарантия того, что после поездки вы намереваетесь вернуться обратно: у вас здесь есть стабильная работа, специальность и хорошо оплачиваемая должность.

Для того чтобы правильно оформить бумагу, лучше подготовить для своего отдела кадров или бухгалтерии готовый образец справки с работы. Его можно найти в интернете. В сети можно скачать и готовый шаблон справки.

К оформлению документа предъявляются следующие требования:

Справка должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.
Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в ней должны содержаться сведения о его паспорте.
Если в шапке бланка отсутствует информация о компании, предоставившей справку, и ее реквизиты, то обязательно должны присутствовать сведения о названии компании, ее юридический и фактический адреса, номера телефонов для связи и проверки информации.
В документе должен быть подробно отражен стаж работы в данной организации: месяц и год начала сотрудничества, полностью записано наименование занимаемой должности и указан размер заработной платы.
Для получения визы в справке обязательно отражается информация о вашем очередном отпуске (дата начала и окончания, то есть день, когда вы должны приступить к своим обязанностям), а также указание на то, что на время отпуска ваше рабочее место сохраняется за вами.
Справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером. В некоторых случаях допускается наличие одной подписи, но только не самого заявителя или его ближайшего родственника. Подписи должны быть скреплены круглой печатью организации.

Обращайте внимание на то, чтобы в справке, которую вы получите из отела кадров, время вашего отпуска совпадало с датами поездки. И вообще все сведения, указанные в справке, должны соответствовать тому, что вы напишите в визовой анкете. Если вы работаете в филиале крупной компании, в справке обязательно отображаются адреса центрального офиса и фактический адрес вашего места работы. Справка должна быть выдана не менее чем за месяц до предполагаемой поездки.

Оформление документов для ИП, безработных и других категорий граждан

Справку с места работы для получения визы в Италию так и в Норвегию, предоставляют в консульский отдел наемные сотрудники компаний и организаций. В таком случае, как получить визу безработным или временно неработающим, пенсионерам, учащимся и бизнесменам? Некоторые категории граждан могут обойтись без справки с работы. Им нужно будет подготовить другие документы на визу.

Если вы, к примеру, являетесь владельцем бизнеса, то сами себе выписать подобный документ не сможете. Зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя лица могут подтвердить свою занятость в Консульстве, предоставив свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту жительства и о внесении организации в Единый реестр юридических лиц. Кроме того, потребуется документ, подтверждающий платежеспособность. Это может быть справка о доходах, выписка с банковского счета о наличии нужной суммы (не менее 50 евро в сутки), трэвел-чеки или бумага о приобретении валюты.

Студенты и учащиеся должны взять бланк в своем учебном заведении. Бумага так же оформляется на фирменном бланке, с указанием данных о заявителе, в каком классе (факультете, курсе, отделении, группе) он обучается.

Если ребенок выезжает из страны без сопровождения родителей, то Посольство потребует от них специальное разрешение, заверенное нотариусом, и спонсорское письмо. Его могут подготовить только ближайшие родственники выезжающего заграницу. В письме указываются сведения о поручителе (ФИО, паспортные данные) и его подтверждение взять на себя все расходы, связанные с поездкой заявителя. К письму прилагается справка с места работы поручителя, оформленная по тем же правилам, что и справка с работы для получения шенгенской визы в Италию, с указанием должности, стажа работы и оклада, подписанная руководителем и главным бухгалтером.

Кроме нее, нужно предоставить документы, удостоверяющие личность и свидетельствующие о родственных связях с выезжающим; выписку с банковского счета, гарантирующую наличие необходимой суммы.

Подобное спонсорское письмо необходимо для получения визы не только для студентов и школьников, но и безработным, пенсионерам и всем, чья заработная плата не позволяет покрыть расходы на поездку.

Вывод

При правильном оформлении всех документов Посольство Италии обычно охотно выдает визы россиянам, поэтому тщательно проверяйте все справки, полученные на работе или в любых органах, и пользуйтесь образцами для их заполнения.

Справка с места работы для получения визы – образец

Справка с места работы для визы — что это за документ?
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Что должно быть указано в справке для визы?
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2022» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Подтверждение занятости для визы в Италию

Для получения итальянской визы необходимо предоставить подтверждение вашей платежеспособности во время путешествия, чтобы доказать, что вы сможете оплачивать свои расходы в отпуске и не будете прибегать к способам нелегального заработка. Справка с работы для визы в Италию — наиболее распространенный вид финансовой гарантии, кроме того, справка является подтверждением намерения туриста вернуться в родную страну после отпуска.

Этот документ может получить любой работающий гражданин, который трудоустроен в организации официально.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.

Пример визы в Италию.

Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.

Образец справки

Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.

123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25

Тел./Факс: +7 (495) 1234567

Исх. №123 от 15.07.2019

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:

запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.

Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.

Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.

Италия

Получение визы в Италию состоит из 3 простых шагов:

1. Консультация: специалист Многофункционального Визового центра поможет определить необходимый тип визы, расскажет Вам о процедуре получения визы, озвучит минимальный пакет документов с учетом цели, сроков пребывания и маршрута Вашего путешествия,а также запишет Вас на ближайшую свободную дату для сдачи дактилоскопии.

2. Подача документов и прохождение дактилоскопии. Возможна подача документов без Вашего присутствия, узнайте подробнее у специалиста.

3. Получение визы.

Возможно срочное оформление визы в Италию от 1 рабочего дня, для более подробной информацией обращайтесь к специалистам МФВЦ.

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.

Справки о финансовых данных имеют срок действия не больше 1 месяца с момента предоставления их в Визовом центре.

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Необходимо получить пригласительное письмо от итальянского гражданина или иностранного гражданина официально проживающего в Италии (Бланк приглашения для заполнения). Данное письмо заполняется на каждого заявителя и подписывается приглашающим лицом. Дополнительно от итальянского частного лица необходимо получить копию паспорта или вида на жительства.
Необходимо предоставление финансовой гарантии. Она может быть представлена тремя способами:
- Заявитель показывает свои документы о финансовой состоятельности (выписка со счета, оригинал с копией сберкнижки и т.п.).
- Иностранец оформляет банковскую гарантию fidejussione bancaria. В этом случае, на счету приглашающего в банке блокируется определенная сумма на имя заявителя. Такой документ выдают крупные банки. Аналогичную бумагу также можно оформить в страховой итальянской компании, называется он polizza fidejussoria.
- Почтовые облигации buono fruttifero postale. У нас клиенты по такой форме ни разу не оформляли.
Если итальянское частное лицо является близким родственником к приглашенному, желательно показать документы подтверждающие это родство (копия свидетельства о браке, свидетельство о рождении/браке).

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Деловое приглашение на официальном бланке от итальянской принимающей стороны (можно копию) с указанием номера регистрации в Торговой палате (не старше месячной давности на момент подачи), ФИО приглашенного, № заграничного паспорта, даты, сроков и конкретной цели поездки (например, посещение фабрик, заказ материала, тестирование оборудования и т.д.). Приглашение в Италию должно содержать фразу, что “Приглашающая фирма несет уголовную ответственность на весь срок пребывания иностранного гражданина, если он нарушит законодательство об эмиграции (DL 286, DEL 23.7.1998, ART, 12)”.
Дополнительно:
- справка из Торговой Палаты (visura camerale) итальянской компании со сроком действия не больше 6-ти месяцев.
- копия Устава + копия свид-ва о внесении в ЕГРЮЛ российской компании.
- желательно: копия паспорта представителя организации, подписавшего приглашение (страница с личными данными и личной подписью).

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Копия договора купли-продажи или договора аренды недвижимости в Италии, оформленные на Заявителя, запрашивающего визу.
Если виза требуется гостям собственника-россиянина (арендодатель), ему необходимо предоставить договор купли-продажи (аренды), а также приглашение (оригинал) Lettera di invito с подтверждением предоставления жилья конкретному лицу на определенный период. Необходимо приложить копию визы приглашающего лица, если это лицо не является гражданином Италии.

Если собственник гражданин Евросоюза, то необходимо получить копию приглашения (напечатанное на компьютере письмо в произвольной форме с указанием ФИО, № заграничного паспорта, даты рождения приглашенного, сроков поездки, адреса проживания (или заполнить анкету “Lettera di invito”) + копия документа, удостоверяющего личность (carta d`identita).

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Если срок обучения менее 365 дней, необходима сумма из расчета 57 евро/день пребывания, если срок обучения более 365 дней, необходима сумма из расчета 28 евро в день на первый год обучения.
Копия диплома о предыдущем образовании.
Портфолио, свидетельство об окончании курсов, рисунки, эскизы (при отсутствии – рекомендательное или мотивационное письмо на английском или итальянском языках).
Оригинал приглашения от коммерческой школы или от Государственного ВУЗа Италии с указанием: периода обучения, описание курса, количество учебных часов в неделю (не менее 20-ти), точный адрес проживания + оригинал свидетельства о зачислении + оригинал документов об оплате учебы.В случае отсутствия точного адреса проживания в приглашении – гостевое приглашение от частного лица в Италии: Заполненная анкета приглашающего “Lettera di invito” + копия документа удостоверяющего личность “carta d`identita” (страницы с подписью приглашающего и лицевая с номером документа). Для приглашающих лиц, имеющих не итальянское гражданство, дополнительно приложить копию паспорта и копию визы (вида на жительство).

Все документы (кроме заграничного паспорта) подаются с приложением незаверенной копии.

Срок оформления	Стоимость
Срок оформления	Взрослые	Дети от 6 до 12 лет	Дети до 6 лет	Для иностранца
5 – 10 раб. дней	7 700 руб.	7 700 руб.	5 700 руб.	10 000 руб.

1. Высококвалифицированные специалисты

2. Индивидуальный подход к каждому обращению

3. Положительный результат вне зависимости от сложности ситуации

4. Минимальный пакет документов

5. Возможно оформление без присутствия

6. Защищенность персональных данных

7. Прозрачная ценовая политика

Оставьте заявку на бесплатную консультацию!

Благодаря обширной базе знаний и опыту Многофункционального визового центра Вы всегда сможете обратиться за квалифицированной консультацией и помощью в оформлении виз, а также других услуг. Специалисты с полной отдачей подойдут к каждому Вашему обращению.

Список документов для получения рабочей, деловой, бизнес визы в Италию

Ниже перечислены все документы необходимые для получения рабочей визы в Италию и прочим деловым поездкам.

Необходимые документы

Италия

Цель поездки: Деловая поездка

Приглашение должно быть от итальянской фирмы, или итальянского филиала мультинациональной фирмы (отсканированная копия, факс).

В приглашении обязательно указываются номер регистрации в Торговой Палате и следующие данные:

ФИО всех приглашенных лиц, должность и место работы.
Период запрашиваемой визы.
Планируемая деятельность приглашенных в Италии (напр.: посещение фабрик, неоплачиваемые стажировки в фирмах, заказ материалов и т.п.) с указанием мест посещения.
Учреждение или физическое лицо в Италии, которое берет на себя все расходы по проживанию приглашенного лица, его питанию и медицинскому страхованию.
Приглашение должно быть оформлено на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью ответственного лица итальянской организации с расшифровкой подписи. В приглашении должно быть указано: «Приглашающая фирма несет уголовную ответственность на весь срок пребывания иностранного гражданина, если он нарушит законодательство об эмиграции» (DL 286, DEL 25.7.1998, ART, 12). Если заявителя сопровождают родственники, в приглашении указываются их личные данные и цель поездки «сопровождение».

Достаточно предоставить отсканированную или факсимильную копию.

Копия паспорта представителя итальянской организации, подписавшего приглашение (страницы с личными данными и личной подписью).

Выписка из Торговой Палаты (visura camerale) приглашающей фирмы со сроком действия не больше 6-ти месяцев (копия).

Документы, подтверждающие наличие места проживания:

Бронь отеля с указанием адреса и телефона гостиницы, срока пребывания, именем и фамилией каждого заявителя.
Или
Наличие точного адреса проживания в приглашении от итальянской организации.

Для получения визы необходимо предоставить медицинскую страховку, с указанием следующих данных:

Фамилией и именем застрахованного лица (согласно транскрипции в заграничном паспорте);
Периодом страхования (минимальный период — период поездки);
Количеством застрахованных дней в течение поездки (минимальное количество — количество дней поездки по предоставленным билетам);
Территорией страхования (весь мир или страны Шенгена);
Указанием суммы страхового покрытия (не менее 30 000 евро).

«Оформите медицинский страховой полис без наценок» у нас по тарифу 0,5 евро в день. Оформленный полис придет вам в чат.

Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией заявителя.

Закажите услугу «Заполнение анкеты на визу» у нас. Заполненную анкеты мы вышлем вам в чат. Вам останется ее только распечатать и подписать.

Фотография (установленного образца) — 1 шт.

Закажите услугу «Фотография для визы» у нас и вы получите отвечающие требованиям фотографии, для этого требуется только сделать селфи в хорошо освещенном помещении. Готовое фото мы вышлем вам в чат. Вам останется его только распечатать.

Основные требования:

Каждый заявитель должен предоставить цветную фотографию, без уголков, с полным изображением лица;
Фотография должна быть сделана в течение последних шести месяцев;
Фотография должна быть цветной, на белом фоне, без рамок и ретуши.

Размеры фотографии:

Размер фотографии — 30 мм х 40 мм или 35 мм x 45 мм, лицо расположено по центру;
Изображение лица должно занимать примерно 70 — 80 процентов всей фотографии.

Требования к фотографии:

Лицо заявителя на фотографии должно быть изображено полностью, в анфас, без головного убора, солнечных или тёмных очков (кроме случаев, когда они необходимы по медицинским показаниям).
Не принимаются нечёткие, слишком тёмные, слишком светлые, слишком контрастные, слишком бледные фотографии, а также фотографии с изображением, изменённым или обработанным с помощью электронных редакторов изображений. Предпочтительно, чтобы уши были открыты.
Уважаемые заявители, пожалуйста, внимательно следуйте этим инструкциям. Если предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, визовое заявление будет считаться неполным.

Подтверждение занятости:

Справка с места работы.
Требуется оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада заявителя. В справке обязательно указывается дата выдачи. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов. Справка подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
В случае, если справка с места работы подписана самим заявителем, необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.
Индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о внесении в ЕГРИП (Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП).
В случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, к справке с работы прикладывается ксерокопия свидетельства о внесении в ЕГРИП (сотрудники, работающие у Индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП).

Иностранный гражданин, намеревающийся въехать на территорию Италии или другой страны-участницы Шенгенского соглашения, должен иметь достаточное количество средств, обеспечивающих его пребывание в Италии.

Сумма денежных средств, необходимых для въезда на территорию Италии, рассчитывается на основе параметров, утвержденных Министерством Внутренних Дел Италии (см. таблицу). Также эта сумма должна включать в себя стоимость перелета и проживания, если они не были оплачены.

В качестве финансовой гарантии принимается один из следующих документов:

Оригинал выписки о состоянии счета заявителя, заверенный печатью банка и подписью лица, оформившего документ. Выписка со счета действительна не более 1 месяца;
Оригинал и ксерокопия сберкнижки;
Ксерокопия лицевой стороны карты (внимание: на карте обязательно наличие имени и фамилии владельца) + чек из банкомата (внимание: чек из банкомата действителен в течение 3 дней на дату подачи документов);
Банковская гарантия fidejussione bancaria (ксерокопия) от приглашающей стороны (частного лица). На счету приглашающего в банке блокируется определенная сумма на имя заявителя. Как правило, такой документ оформляют крупные банки с мировым именем. Аналогичный документ оформляют также страховые компании, и тогда он называется polizza fidejussoria.

Примечание. Спонсорство возможно только для ближайших родственников, участвующих в поездке при подтверждении родства: на детей — свидетельство о рождении (оригинал + копия), на супруга/супругу — свидетельство о браке (оригинал + копия). При смене фамилии/ий для подтверждения родственных связей, необходимо предоставить документы, подтверждающие каждую смену фамилии/ий (например: свидетельство о браке или о перемене имени). Также необходимо представить документы, подтверждающие совместную поездку: совместные билеты/бронь билетов, проживание, а также финансовую гарантию спонсора. При наличии действующей визы у спонсора, необходимо предоставить ее копию, копию страницы загранпаспорта с фотографией и личными данными, и оригинал паспорта спонсора (в случае если шенгенская виза выдана Консульством Италии, достаточно предоставить копию действующей визы и копию страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией).

Закажите услугу «Оформление спонсорского письма» у нас. Готовый документ мы вышлем вам в чат. Вам останется его только распечатать и подписать.

Финансовые гарантии могут быть предоставлены в рублях, долларах и фунтах стерлингов в соотношении к евро. В случае, если валюта в справке не является одной из вышеперечисленных, необходимо, чтобы банк отобразил курс конвертации валюты в справке в момент ее выдачи.

Наличие финансовых средств, необходимых для пребывания в Италии по краткосрочным визам (по дням, в евро, за каждого заявителя):

Длительность поездки

На одного
(в Евро)

На каждого из двух и более лиц
(в Евро)