Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Оформление справки с работы для получения испанской визы

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Несколько основ для создания правильной справки

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию.

Страна входит в Шенгенскую зону, справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

Бланк.
Содержание.
Наличие реквизитов.
Информация о выдавшем.

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того, чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример, лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

Ф. И. О. соискателя на визу.
Паспортные данные.
Название фирмы, где вы работаете.
Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
Должность.
Зарплата за последние несколько месяцев и размер оклада.
Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает чёткое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у Вас счёта будут хорошим аргументом для того, чтобы Вам была предоставлена виза в Испанию.

Информация о выдавшем и реквизиты

Если Вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нём очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Образец выписки из банка

Отнеситесь к сбору документов с полной серьёзностью, и уже скоро Испания откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.

Особенности оформления справки для ИП

Если Вы работаете у ИП, то Вам, кроме справки, в визовый центр или консульство Испании нужно будет представить ксерокопии ОГРН и ЕГРЮЛ для индивидуального предпринимателя. Документы подаются вместе со справкой о доходах.

Интересное видео. Уровень жизни людей в Испании. Рекомендуем посмотреть.

Справка с места работы для получения визы – образец

Справка с места работы для визы — что это за документ?
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Что должно быть указано в справке для визы?
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2022» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Шенгенская виза — оформление справки для неё

В данной статье рассмотрим:

Образец справки с места работы для шенгенской визы ;
Список документов для шенгена;
Текст спонсорского письма;
Какой должна быть справка с места работы для шенгенской визы.

Новые правила шенгенской визы в 2022 году

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2022 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35 .

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
следующий шаг – шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2022 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

Шенген по-новому: Чего жать россиянам

Шенген – очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное – покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Какой доход указывать для шенгенской визы в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Cправки с места работы для визы в Испанию

Одним из документов, которые потребуются путешественнику для поездки, является справка с работы для визы в Испанию. Ее запрашивает Генеральное консульство королевства.

Справку с работы для визы в Испанию запрашивает Генеральное консульство.

Общая информация о справке с работы для визы в Испанию

Чтобы поездка была удачной, нужно заранее разобраться с необходимыми бумагами и заблаговременно передать их в визовую службу. Нарушение сроков или несоответствие информации грозит отказом в разрешении на пересечение испанской границы.

Предназначение и необходимость

В поездке туриста ждут различные расходы:

на аренду жилья;
на питание;
на транспорт;
на лечение в случае болезни и травмы;
на возвращение домой по окончании путешествия и т.п.

Подтвердить наличие таких средств у гостя поможет справка с места работы. Кроме того, она гарантирует, что человек въезжает в Испанию во время своего отпуска, т.е. легально. А еще постоянное трудоустройство в родной стране предупреждает незаконную иммиграцию и нелегальную работу в принимающем государстве.

Какой должна быть

Обязательного шаблона для такой справки нет, но существуют общие требования для стран, входящих в Шенген:

наличие фирменного бланка организации с реквизитами, адресом и контактными номерами телефонов;
указание среднемесячного и годового доходов;
заверение круглой печатью, подписями руководителя и главного бухгалтера.

Структура и содержание документа

Справка заполняется на фирменном бланке формата А4 и включает такую информацию:

официальное название предприятия;
адрес;
телефоны для связи;
дату регистрации с номером исходящего приказа;
указание места требования – консульский отдел посольства Испании (или “по требованию”);

в произвольной форме сведения о работнике – должность, зарплату, стаж;
подписи руководителя и главного бухгалтера;
печать.

Образец

В качестве образца справки с работы может служить такой документ:

Образец справки с места работы.

Важные пункты, которые интересуют консульство

Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:

фактическое место трудоустройства;
полное наименование должности или специальности;
дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;

визы руководителей;
номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
“живую” печать компании.

Нюансы заполнения бланка

Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

Справка составляется на русском языке.

Заголовок

При заполнении “шапки” нужно указать:

название компании;
ИНН;
КПП;
адрес;
телефон;
дату выдачи документа;
наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.

Основная часть

Здесь подаются такие сведения:

Ф. И. О. работника;
занимаемая им должность;
дата, с которой он трудится;
заработная плата;
упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
сфера деятельности фирмы (желательно).

Информация о выдавшем и реквизиты

Неверные реквизиты компании и отсутствие данных о регистрации служат поводом к отказу в выдаче визы. Сотрудники консульства могут посчитать справку поддельной и решить, что обратившийся в этой компании не трудоустроен.

Сроки отпуска работника

Чтобы сотрудники консульства могли быстрее принять положительное решение о выдаче визы на въезд в Испанию, в справке с места работы нужно упомянуть о том, что сотрудник, выбравший для посещения эту страну, находится в отпуске (очередном, внеочередном и т.п.). Такая пометка подскажет визовому комиссару, что работника ждут на своем предприятии по окончании срока, он не мотивирован искать способы заработка в королевстве, не останется там нелегально.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

По требованию шенгенского соглашения, документы с рабочего места для путешественника заполняются на официальном бланке компании. Такой способ является проверкой солидности предприятия, его репутации в деловом мире. Однако не каждая фирма имеет в своем распоряжении подобный шаблон.

Для справки подойдет белый лист формата А4.

В этом случае подходят белый лист формата А4 с реквизитами и несколько телефонных номеров, включая координаты руководства, бухгалтерии, отдела кадров, секретариата.

Такой подход ускорит принятие положительного решения на выдачу визы.

Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы

Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.

Такое письмо необходимо следующим лицам:

трудоспособным, но не работающим;
студентам и школьникам;
домохозяйкам;

пенсионерам;
инвалидам;
недееспособным.

Ребенок до 14 лет, путешествующий с одним из родителей, в такой бумаге не нуждается.

В качестве гаранта чаще всего выступают:

ближайшие родственники;

Основным критерием является платежеспособность спонсора или представителя какого-либо предприятия, где работает встречающая родня. Такой способ подтверждения дохода приемлем, но не приветствуется. Визу этим путешественникам выдают неохотно.

Письмо заполняется в свободной форме с приложением оригиналов таких документов:

свидетельства о рождении;
выписки с банковского счета или справки о зарплате;
для лиц, состоящих в браке, – подтверждающих это бумаг;
для неродных детей – свидетельства об усыновлении.

Хотя нотариальное удостоверение всего пакета не требуется (если опекуном выступает близкий родственник), рекомендуется сделать это. Потребуется подпись нотариуса и тем соискателям, спонсор которых – постороннее лицо.

Особенности оформления документа для индивидуальных предпринимателей

Если претендент на получение испанской визы является частным предпринимателем, от него в Генеральном консульстве королевства потребуют документы, удостоверяющие его деятельность и доход.

К ним относятся:

декларация о доходах, заверенная в налоговой инспекции.

свидетельства о регистрации в едином реестре и о постановке на налоговый учет;

Кроме того, работники, трудоустроенные у ИП, обязаны предоставить в дополнение к перечисленным бумагам собственную справку о зарплате.

Во время оформления испанской визы не стоит утаивать какие-либо сведения относительно своей заработной платы. Вся информация тщательно проверяется, и даже неумышленная ошибка может стать поводом для отказа не только в этот раз, но и в будущем.

Подтверждение финансовых гарантий для визы в Испанию

Для чего нужно, и чем подтверждается?

Чтобы получить документ, разрешающий легально пересечь границу с Испанией, соискатель должен предоставить доказательства, из которых видно, что у него есть средства для проживания в стране. В качестве подтверждения финансовых гарантий для визы в Испанию могут выступать разные бумаги. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Справка о заработной плате для визы в Испанию

Справка с работы может предоставляться в посольство Испании в РФ с двумя целями. От того, для каких целей претендент на выезд прикладывает такую справку к документам, зависит ее формат.

Если зарплата соискателя достаточно высокая, справка с места работы может рассматриваться как подтверждение финансовой состоятельности для визы в Испанию. В этом случае важно, чтобы в ней был прописан доход сотрудника за определенный период. Чаще всего, достаточно 3-6 месяцев.

Если же заработная плата невелика и не может служить денежным обеспечением иностранца, ее рассматривают как гарантию возвращения выехавшего лица в страну постоянного пребывания. В такой справке помесячную разбивку прописывать не нужно, достаточно указать актуальный оклад и дополнительные выплаты одной суммой.

Уточним: в 2022 году минимальный размер финансового обеспечения для иностранцев, выезжающих в Испанию, составляет 90 евро на человека в сутки ( ₽ 7 526,18 ).

Независимо от того, какой формат справки предоставляется, она должна быть оформлена соответствующим образом, а именно:

на фирменном бланке компании, учреждения, организации, с указанием ее юридического адреса, контактных данных и других обязательных реквизитов;
с датой приема на работу и должностью лица, на чьё имя выдается бумага;
с подписями руководителя и главного бухгалтера;
с мокрой печатью организации, номером и датой регистрации исходящей корреспонденции.

Срок действия такой справки составляет 1 месяц, по его истечению документ в посольстве не примут.

Выписка из банка для визы в Испанию

Охотнее всего сотрудники посольства принимают к рассмотрению как финансовую гарантию для визы в Испанию бумаги, подтверждающие наличие у претендента сбережений на счете в банке. Это может быть выписка из кредитной организации в любой валюте. Важно, чтобы сумма была достаточной для обеспечения проживания лица за границей по количеству дней, на которое выдается виза. Если вместе со взрослым выезжает несовершеннолетний, необходимый объем денежных средств удваивается.

Выписки принимаются только в оригинале, удостоверенные мокрой печатью, на испанском или английском языке. Если банк отказывается выдать документ на одном из перечисленных языков, придется заказывать перевод с заверением.

Ксерокопии, скан-копии, электронные документы к рассмотрению не принимаются.

При невозможности получить выписку банка, можно сделать следующее: скопировать банковскую пластиковую карту с обеих сторон, а затем через терминал или банкомат получить чек, в котором будет прописан остаток на счете, и приложить его к копиям карты. Но делать это нужно только в крайнем случае.

Важно: кредитный счет, даже с достаточным кредитным лимитом, не может использоваться в качестве подтверждения стабильного материального положения. Для этого подходят только личные средства соискателя.

Если претендент держит сбережения в наличных, у него есть два варианта: первый – положить деньги на счет в банк, а далее действовать так, как описано выше. Второй – приобрести валюту (она так или иначе понадобится для расчетов за границей) и приложить к визовому пакету документов квитанции, удостоверяющие покупку. В них обязательно должны быть прописаны паспортные данные покупателя, которые совпадают с реквизитами паспорта претендента на визу.

Также подтвердить финансовую состоятельность для визы в Испанию можно с помощью дорожных чеков.

Гарантийное письмо испанского спонсора

Если у заявителя на получение визы в Испанию в этой стране есть родственник или знакомый, готовый взять на себя расходы по пребыванию иностранца в стране, он может составить и направить в посольство или консульство Королевства Испания в России спонсорское письмо. В нем должны быть указаны:

юридический адрес организации-получателя (консульства или посольства);
ФИО, реквизиты удостоверения личности, полная дата рождения и адрес спонсора и спонсируемого лица;
степень родства – если речь идет о родственниках, либо характер отношений между сторонами (знакомый, работодатель и тому подобные);
цель приезда иностранного гражданина в Испанию;
планируемый срок пребывания в стране;
согласие на оплату жилья, питания и перемещения гостя в течение всего периода его нахождения в Испании;
номер телефона, адрес электронной почты, мессенджеры и другие контактные данные.

Следует знать: для выезжающих в Испанию без сопровождения родителей несовершеннолетних лиц, а также для студентов наличие спонсорского письма является обязательным условием получения визы.

Выступать в качестве спонсора приезжающего в страну гражданина другого государства имеют право только резиденты этой страны: подданные Королевства Испания, лица, имеющие статус ПМЖ, обладатели Голубой карты Евросоюза. Однако в отдельных случаях спонсором может стать и гражданин России. Например, если документы на получение виз подают оба супруга одновременно. При этом финансовое состояние для визы в Испанию одного из них является достаточным для двоих, а у второго нет ни сбережений, ни работы либо достойной зарплаты. В этом случае один из супругов составляет спонсорское письмо в отношении другого.

Помимо финансовых гарантий, важно предоставить также гарантии возвращения. Гораздо более лояльно сотрудники посольства Испании относятся к тем претендентам, которые имеют в России официальную работу и недвижимость, связаны семейными и тесными родственными узами. Документальное подтверждение этих факторов целесообразно приложить к пакету документов на визу в Испанию.

Стандартный пакет документов на визу в Испанию

Список документов на типы визовых разрешений

Для посещения Испании нужна шенгенская виза. Процедура ее получения стандартизирована и заключается в проверке собранных и поданных вами документов в испанском консульстве в России.

Подготовить полноценный комплект документов можно, зная, что в него входит.

Список необходимых документов( подготовка специалистом визового центра Испании)

Экономические гарантии — справка с места работы с указанием занимаемой должности и размера оклада (данные не старше 1 мес.)
Финансовые гарантии — справка об остатке на банковском счете (минимум 720 евро на 1-ую поездку длительностью менее 21 дня)
- Фотографии — 2 цветных фото на светлом фоне форматом 3,5 х 4,5 см.

Туристическая категория разрешений на въезд отличается быстротой рассмотрения: если соблюдены все правила по сбору и подаче документов, заключение будет готово через неделю.

Стандартный пакет документов на визу в Испанию

+7 (495) 128-66-79

Консультация по оформлению и подаче на визу в Испанию
Пн-Пт, с 9:00 до 19:00 часов

Стоимость визы в Испанию

Тип запрашиваемой визы	Длительность пребывания
Тип запрашиваемой визы	Длительность пребывания	Граждане Российской Федерации и СНГ	Граждане других стран
Шенгенская многократная виза (виза типа «С»)	180 / 365 дней	3500 / 6500 / 9500 руб	9500 / 18500 руб
Национальная виза / ВНЖ (виза типа «D»)	от 180 дней	9500 / 18500 руб	18500 руб
Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D»

ПОМОЩЬ В ОФОРМЛЕНИИ ВИЗЫ
+7 (495) 128-66-79

Стандартный набор вне зависимости от вида визы

Получить разрешение на въезд в Испанию можно при условии правильного сбора необходимой документации и передачи её для обработки в соответствующее консульство. Какие именно бумаги предстоит собрать, зависит от предмета поездки.

Итак, конкретные документы и требования к их заполнению.

Визовая анкета

Анкета представляет собой опросный лист из двух страниц. Важно заполнить ее не только достоверно, но и аккуратно, без исправлений и помарок. Заполнение производится на английском или испанском языке разборчиво, печатными буквами, чернилами чёрного цвета.

Обязательное условие — предоставить ответ на каждый из вопросов. В анкете должна стоять личная подпись заявителя, совпадающая с подписью в загранпаспорте. Пример заполнения можно найти в интернете или обратиться за помощью к специалистам Визового центра Испании.

Загранпаспорт заявителя

Без этого документа не стоит начинать процедуру оформления визы. Проверьте, чтобы документ был действительным не только на данный момент времени, а с минимальным запасом в 3 месяца после возвращения в РФ. Вдобавок консульство требует, чтобы в паспорте было как минимум 2 пустые страницы.

Очень важно! Поврежденные, порванные, с посторонними записями, продленные со сроком действия более 10 лет паспорта к рассмотрению не принимаются.

Фотокарточки

К фотографиям, которые понадобятся в 2 экземплярах стандартного размера 3,5 на 4,5 см, предъявляются особые требования:

Фото обязательно должны быть цветными. Одна из них вклеивается в анкету, вторая прикладывается к прочим документам.
На фото не должно быть рамки, углы прямые, ровные.
Лицо должно быть сфотографировано крупным планом. Занимать оно должно 80 % всей фотографии.
Соответствие стандарту можно проверить самостоятельно: размер изображения должен быть не менее 3 см.
Фотографироваться нужно на светлом фоне.
Выбранный ракурс – в анфас, взгляд устремлен в объектив камеры, уши должны быть открыты.
Запрещено использовать любые аксессуары, особенно солнцезащитные очки.
Фото на визу в Испанию должно быть сделано не позднее 6 месяцев назад.

Особенно важно внимательно отнестись к выполнению всех пунктов-требований, поскольку даже малейшее несоответствие может стать причиной отказа в открытии визы.

Копия загранпаспорта

Помимо оригинала загранпаспорта понадобятся копии всех его страниц, включая пустые. Важно подготовить дубликаты всех ранее выданных шенгенских виз. Копия должна быть сделана на листах формата А4, где размещается разворот паспорта с соблюдением последовательности страниц.

При наличии старых, аннулированных паспортов заявитель должен предоставить копии этих документов. Все дубликаты должны быть нотариально заверены.

Ксерокопия российского паспорта

Внутренний паспорт гражданина России обязателен для предоставления.

Дубликат делается на листе формата А4, по две копии разворота паспорта на одну страницу, на каждой стороне листа.

Резервирование авиабилетов

Консульство должно убедиться, что вы действительно собираетесь вернуться домой после истечения срока действия визы. Купленный авиабилет в одну и другую сторону — одно из подтверждений этому. Вы можете предоставить билеты на другой вид транспорта или их бронирование с указанием даты вылета в Испанию и возвращения в Россию.

Бронь с места проживания

Вам также необходимо убедить консульство, что вам есть, где жить в Испании во время визита. Важно, чтобы это бронирование совпадало с датами поездки.
Идеально подходят следующие документы:

К забронированному гостиничному номеру можно прикрепить бронь гостиницы.
Если планируется проживание в частной квартире, подойдет договор аренды.
Если вас пригласили в гости, приложите письмо-приглашение от принимающей стороны.

Страховка

Без медицинской страховки в Европу не пустят. Стандартные требования к медицинскому полису – минимальная сумма страховки 30 тыс. евро.

Страховка должна быть действительна не только на территории Испании, но на всей территории Шенгенского союза. Временной охват полиса должен покрыть весь период пребывания за границей.

Справка с места работы

Этот докумен является экономической гарантией того, что вы не намерены нелегально оставаться в Испании, а обязательно вернётесь на родину.

Она выдаётся организацией, где вы занимаете штатную должность. В заверенной печатью организации и подписью руководителя справке указываются сведения о занимаемой должности, окладе.

Финансовые гарантии

Это документ, который призван подтвердить вашу финансовую независимость и платежеспособность. Как правило, это выписка из банка или квитанция о покупке евро-валюты.

Если у вас недостаточно денег на личном счёте, вы можете прикрепить спонсорское письмо, которое информирует, что спонсор покроет ваши расходы. Соответственно, понадобятся справки из банка на имя спонсора.

Отметим,что для получения визы в 2022 году обязательный перечень документов остался неизменным и подходит он для любой категории туристов.

Дополнительные документы

В зависимости от типа визы, необходимыми для предоставления документами относятся:

приглашение от частного лица (для гостевой визы);
приглашение от организации (для деловой визы);
договор на покупку недвижимости в Испании (виза для владельцев недвижимости).

Если визу оформляют неработающие граждане (студенты, учащиеся, пенсионеры), прикладываются копии пенсионного удостоверения, студенческого или ученическоего билета.

Когда виза нужна ИП, стандартный перечень расширяется:

свидетельство о поставке на учет в налоговую;
копию свидетельства о регистрации ИП.

Оформление визы для детей требует следующих документов:

копия свидетельства о рождении;
при выезде с одним из родителей обязательно оформленное разрешение на пересечение границы от второго родителя;
при выезде с лицом сопровождающим оформляется разрешение на выезд от обоих родителей.

Подробную информацию о документах, которые потребуются именно в вашем конкретном случае при оформлении визы, узнавайте у специалистов визового центра Испании!